INFORMATIONS POUR LES VISITEURS DES SITES www.inim.biz, www.inimdns.biz et www.inimcloud.com

La note informative présente est délivrée pour les visiteurs et les utilisateurs des sites: www.inim.biz, www.inimdns.biz et www.inimcloud.com, de propriété de INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonnelle (dorénavant dénommée INIM) e non pas pour d’ultérieures sites web éventuellement consultés par l’utilisateur à travers des links internes.

Aux sens des articles 13 et 14 du Règlement UE 2016/679 («Règlement» ou «GDPR»), nous désirons vous informer qu’en utilisant les sites listés ci-dessus, INIM, en qualité de Titulaire du traitement (dorénavant «Titulaire») est nécessairement à connaissance de vos données personnelles.

A cet effet, il est nécessaire de vous fournir les informations suivantes dans le respect de l’obligation imposés par la norme citée.

1. QUI EST LE TITULAIRE DU TRAITEMENT?

Le titulaire du traitement est INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonnelle ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448.

2. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES?

Chaque fois que INIM acquit et traite une de vos données personnelles, elle le fait exclusivement dans le respect des principes de légalité prévus par la norme et pour les finalités illustrés comme suit.

2.1. Finalités du traitement

Les données seront traitées pour les finalités suivantes:

  1. finalités relatives aux obligations prévues par les lois et les règlementes (de nature comptable et fiscale aussi) e par les dispositions des autorités/organes compétents de surveillance et de contrôle;
  2. finalités strictement liées et/ou nécessaire pour l’exécution des services requis par l’Utilisateur;
  3. finalités fonctionnelles et/ou complémentaires à l’activité effectuée par Inim comme, à titre d’exemple non exhaustif, et avec consentement préalable, l’envoi aux Utilisateurs, par e-mail, de newsletter et de matériel promotionnel, c’est-à-dire, plus en général, activités de cd. «marketing direct» relatives aux produits et/ou services commercialisés par Inim, ayant tout de même une nature analogue ceux objets des ventes ou fournitures;
  4. le profilage de l’Utilisateur, avec son consentement préalable, afin de permettre à INIM d’élaborer les choix, les habitudes et les tendances de consommation de l’Utilisateur et par conséquent de lui envoyer des offres spécifiques relatives aux produits et aux services.

2.2. Catégories de sujets auxquels les Données peuvent être communiquées

Pour la mise en œuvre des finalités décrites dans le paragraphe précédent 2.1, INIM pourrait avoir la nécessité de communiquer les Données conférées par l’Utilisateur, à des sujets tiers appartenant aux catégories suivantes: agents et/ou concessionnaires de zone des produits commercialisés par INIM; sujets qui effectuent des services bancaires, financiers, d’assurance; autorités et organes de surveillance et de contrôle et en général les sujets, publics ou privés, ayant qualité de Fonctionnaires publics ou mandatés d’un service public; d’autres sociétés du groupe auquel appartient INIM ou, des sociétés qui contrôlent, qui sont contrôlées ou liées; des sujets qui effectuent des services d’acquisisiton, de travail et d’élaboration des données nécessaires pour l’exécution des dispositions reçues par la clientèle; des sujets qui fournissent des services pour la gestion des systèmes informatiques et d’information de INIM et des réseaux de télécommunication (y compris la poste électronique); les chargés de la sécurité IT et de la maintenance; des sujets qui effectuent des activités de transmission, d’enveloppement, de transport et de tri des communications avec les Utilisateurs; des sujets qui effectuent des activités d’archive de la documentation et de data entry; des sujets qui effectuent des activités d’assistance client; des cabinets et des sociétés dans le cadre des rapports d’assistance et de conseil; des sujets qui effectuent des activités de promotion et de vente des produits et des services de INIM et d’autres sociétés du groupe dont fait part INIM.

Pour ce qui est des Données qui leur sont communiquées, les sujets appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus peuvent opérer, selon les cas, de manière totalement autonome comme des titulaires distincts du traitement ou bien en qualité de responsables ou mandatés du traitement.

En outre, les Données pourront être communiquées aux ultérieurs responsables du traitement éventuellement mandatés par INIM ainsi qu’aux employés de cette entreprise en qualité de chargés du traitement, toujours pour les finalités indiquées dans le paragraphe précédent 2.1.

3. OU’ SONT TRAITEES VOS DONNÉES?

Les traitements liés aux services web de ce site ont lieu au siège de INIM et sont effectués par le personnel technique ou responsable ou chargé du traitement, ou par d’éventuels responsables ou des personnes mandatées occasionnellement pour les opérations de maintenance.

4. VOS DONNEES SONT-ELLES TRANSFEREES A L'ÉTRANGER?

INIM traite actuellement vos données sans les transférer dans des pays étrangers hors de l’Union Européenne ou des pays qui n’assurent pas des niveaux adéquats de tutelle des personnes. La norme sur la vie privée consent le transfert de données personnelles à l’étranger avec le consentement préalable de l’Utilisateur ou s’il existe une autre justification législative et qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti. INIM s’engage à garantir en cas de transfert de données à l’étranger, que cela soit effectué dans le plein respect des principe et des obligations des lois locales et de l’Union Européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données personnelles dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.

5. COMMENT SONT TRAITEES VOS DONNEES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS?

Le traitement des Données:

  1. est réalisé par moyen des opérations ou complexes d’opérations dont la récolte, l’enregistrement et l’organisation, l’élaboration, y compris la modification, la confrontation/interconnexion, l’utilisation, la consultation, la conservation, la suppression/destruction, la sécurité/protection, l’intégrité, la tutelle;
  2. s’effectue au moyen d’instruments manuels, informatiques et télématiques avec des logiques strictement liées aux finalités citées dans le paragraphe précédent 2.1 et en tous les cas de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des Données.

Vos données personnelles sont conservées par INIM, pour le temps nécessaire à l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et traités, sauf en cas de nécessité d'une conservation ultérieure spécifiées et prévues par la loi.

Les données acquises pour l’enregistrement au portail SERVICES INIM CLOUD sont réglés par la note informative spécifique présente dans le form d’enregistrement. Celles-ci seront traitées relativement aux services offerts par INIM à travers son propre portail, exclusivement pour les finalités qui appartiennent aux obligations institutionnelles de la société ou pour l’exécution d’obligations prévues par la loi ou les règlements. Dans le cadre de ces finalités, le traitement est relatif aux inscription/enregistrements au portail pour consentir une communication institutionnelle efficace nécessaires pour la gestion des rapports avec INIM et pour respecter d’éventuelles obligations dérivantes de la loi, des règlements ou du contrat. Ces données seront conservées sur a base des conditions prévues par le service offert ou en alternative jusqu’à l’éventuelle révocation de Votre consentement.

Les données traitées pour les finalités de marketing et de profilage (si le consentement a été exprimé), seront conservées selon les dispositions de la norme en vigueur et jusqu’à l’éventuelle révocation de votre consentement au traitement des données personnelles.

Les données traitées ensuite au moment d’un éventuel achat de produits, seront utilisées exclusivement pour l’envoi de mails sur la base des dispositions de l’art. 130, alinéa 4, Code de Protection des Données.

Vous aurez dans tous les cas la possibilité à tout moment de révoquer Votre consentement au traitement des données pour les finalités citées ci-dessus y compris pour le marketing et le profilage: dans chaque communication commerciale une section sera présente qui consentira de révoquer facilement votre consentement. Au moment de la révocation du consentement, même s’il a été exprimé précédemment par rapport à l’échéance du terme de conservation des données recueillies pour cette finalité, celles-ci seront automatiquement effacées et donc rende anonymes de manière permanente et la INIM pourra vous demander de nouveau votre consentement au traitement. Les données transmises à d’éventuels fournisseurs seront traitées par ceux-ci pendant le temps strictement nécessaire pour l’exécution du travail dont ils ont été mandatés.

Des mesures de sécurité spécifiques sont toujours observées pour prévenir la perte de données, l’usage illicite ou non correct ou les accès non autorisés.

6. QUELS SONT VOS DROITS?

En qualité d’intéressé, vous pouvez exercer, en utilisant les modalités indiquées dans le paragraphe «11. EXERCICE DES DROITS DE L’INTÉRESSÉ», les droits prévus par l’articles de 15 à 22 du Règlement et en particulier:

  1. obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles qui Vous regardent, même si vous n’êtes pas encore enregistrés, et leur communication sous forme intelligible;
  2. obtenir l’indication: a) de l’origine des données personnelles; b) des finalités et modalités du traitement; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué par l’intermédiaire d’instruments électroniques; d) des coordonnées d’identification du titulaire, des responsables et du représentant désigné au sens de l’art. 3, alinéa 1, GDPR; e) des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui puissent en avoir connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'État, de responsables ou de mandatés;
  3. obtenir: a) la mise à jour, la rectification c’est-à-dire, quand il y a intérêt, l’intégration des données; b) l’effacement, la transformation en forme anonyme ou le bloc des données traitées pour violation des lois, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire par rapport aux objectifs pour lesquels elles ont été recueillies ou traitées successivement; c) l’attestation que les opérations selon les lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, pour ce qui est aussi de leur contenu, de ceux à qui les données sont communiquées ou diffusées, mis à part le cas où cette obligation se révèle impossible ou comporte l’emploi de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé;
  4. s’opposer, à tout ou partie: a) au traitement des données personnelles qui vous regardent pour des motifs légitimes, s’ils sont pertinents par rapport à l’objectif de recueil des données; b) au traitement des données personnelles qui Vous regardent ayant comme finalité l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la recherche de marché ou de communication commerciale, à travers l’utilisation de systèmes automatisés d’appel sans l’intervention d’un opérateur par mail et/ou à travers la modalité de marketing traditionnel (par téléphone et/ou poste ordinaire). Nous précisons que le droit d’opposition de l’intéressé pour des finalités de marketing direct par une modalité automatisée, s’étend aux modalités traditionnelles et l’intéressé peur exercer son droit d’opposition sur tout ou partie de celles-ci. C’est pourquoi l’intéressé peut décider de ne recevoir que des communications à travers les modalités traditionnelles ou seulement automatisées ou bien aucune des deux typologies de communication.

S’ils sont applicables, il pourra aussi exercer le droits prévus par les articles de 15 à 22 du GDPR (Droit de rectification, droit à l’oubli, droit de limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), mais aussi le droit de réclamer aux Autorités.

7. QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS?

7.1. Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures des logiciel pour le fonctionnement des ces sites web, acquièrent, pendant leur exercice normal, certaines données  personnelles, leur transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas recueillies pour être associées à des intéressés identifiés mais qui par leur nature pourraient l’être, à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers, et permettre d’identifier les utilisateurs. Dans cette catégorie de données nous trouvons: les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresse en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources requises, l’horaire de la requête, la méthode utilisée pour la soumettre au serveur, la dimension du document obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et autres paramètres relatifs au système opérationnel et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées seulement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en contrôler le fonctionnement correct et sont effacés immédiatement après l’élaboration. Les données pourraient être utilisées pour l’établissement de la responsabilité en cas de délit informatique sur le site.

7.2. Données fournies volontairement par l’utilisateur

Après le consentement facultatif, explicite et exprimé volontairement par l’intéressé en remplissant de formulaires présents dans le site ou en utilisant les adresses indiquées sur ce site, INIM recueillera et conservera les données reçues, y compris l’adresse mail, pendant le temps nécessaire à répondre aux requêtes, pour l’échange d’informations ou de contacts. Des notes informatives spécifiques de synthèse seront progressivement reportées ou affichées dans les pages prédisposées du site pour des services particuliers sur demande ou pour des catégories particulières de données.

7.3. Cookies

Pour les informations relatives à la Politique de Cookies adoptée, il est possible de consulter la Politique de Cookies dans la section spéciale du site.

8. INIM TRAITE-T’ELLE DES DONNEES RELATIVES AUX MINEURS?

Généralement, nous ne recueillons pas de données personnelles de mineurs. Si nous venions à connaissance d’avoir par mégarde recueilli des données de ces sujets, nous agirons de façon à éliminer toute donnée le plus tôt possible, sauf si la loi applicable requiert de les conserver.

9. PRINCIPE DE NON OBLIGATION DE DELIVRANCE DES DONNEES

Mis à part ce qui est spécifié pour les données de navigation, l’utilisateur est libre de fournir les données personnelles reportées dans les modules de demande ou indiquées dans les contacts pour solliciter par exemple l’envoi de matériel informatif ou d’autres communication. Sans leur communication il pourrait être impossible d’obtenir ce qui est requis. Afin d’être complet nous rappelons que dans certains cas (non objet de la gestion ordinaire de ce site) l’Autorité peut demander des nouvelles et des informations afin d’exercer un contrôle sur le traitement des données personnelles. Dans ces cas la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.

9.1. Délivrance des Données et consentement

Vue l’autonomie personnelle de l’Utilisateur, la communication des Données pour les finalités énoncées dans le paragraphe 2.1 est facultative.

Il est toutefois nécessaire de préciser que:

  • l’éventuel refus de l’Utilisateur de conférer les Données pour les finalités citées dans le paragraphe précédent 2.1, lettres (a), (b) ou l’effacement de celles-ci, après demande de l’Utilisateur, comporte l’impossibilité pour INIM de garantir à l’Utilisateur l’accès à l’aire réservée du Site et, par conséquent, de bénéficier des services requis;
  • l’éventuel refus de l’Utilisateur de conférer les Données pour les finalités citées dans le paragraphe précédent 2.1, lettre (c) ou l’effacement de celles-ci, après demande de l’Utilisateur, comporte l’impossibilité pour INIM d’effectuer les autres activités fonctionnelles/complémentaires de caractère promotionnel et publicitaire à bénéfice de l’Utilisateur, mais la possibilité pour ce dernier d’accéder à l’aire réservée du Site et de bénéficier des services requis n’est pas affectée;
  • l’éventuel refus de l’Utilisateur de conférer les Données pour les finalités citées dans le paragraphe précédent 2.1, lettre (d) ou l’effacement de celles-ci, après demande de l’Utilisateur, comporte l’impossibilité pour INIM de profiler l’Utilisateur selon les choix, les habitudes et les propensions à la consommation démontrés, en empêchant à INIM d’offrir à l’Utilisateur des informations et des communications structurées sur la base des préférences manifestées par celui-ci. L’absence de communication des Données selon le paragraphe précédent 2, lettre (d) n’empêche pas toutefois la possibilité pour l’Utilisateur d’accéder à l’aire réservée du Site et de bénéficier des services requis.

Pour ce qui est des finalités du paragraphe 2.1, lettres (a) e (b), nous Vous informons que le traitement des Données de la parte de INIM, y comprise la communication relative aux sujets cités au paragraphe successif 2.2, ne nécessite pas de Votre consentement car le traitement est nécessaire pour effectuer des prestations que Vous avez demandées et pour respecter des obligations légales.

Pour ce qui concerne les finalités indiquées au paragraphe 2, lettre (c), nous Vous signalons que le consentement conféré pour l’envoi de communications commerciales et promotionnelles aux sens de l’art. 130, alinéas 1 et 2, du Code Protection des Données Personnelles (cd. «marketing direct») implique le consentement à la réception des mêmes communications avec des modalités automatisées (e-mail) mais aussi à travers des modalités traditionnelles (porte ordinaire ou appels téléphoniques de la part d’un opérateur). L’Utilisateur a toutefois la faculté de manifester son consentement à la réception de ces communications à travers des modalités traditionnelles de contact. Il reste entendu d’autre parte ce qui est prévu par l’art. 130, alinéa 4 du Code de protection des données personnelles, qui autorise INIM à utiliser, pour la vente directe de ses produits ou services, les coordonnées de poste électronique fournies par l’Utilisateur dans le contexte de la vente d’un produit ou d’un service, sans le consentement de l’Utilisateur, pourvu qui s’agisse de services analogues à ceux qui sont objets de la vente et l’Utilisateur, informé de manière adéquate, ne refuse pas cette utilisation initialement ou au moment de communications successives. L'Utilisateur peut s’opposer à tout moment à ce traitement.

10. UTILISATION ET MODALITE DE TRAITEMENT DES DONNÉES

10.1. Données recueillies sur le réseau

Suite ò la consultation de ce site, des données relatives à des personnes identifiées ou identifiables sont traitées.

La communication des données est facultative, mais elles pourraient être indispensables pour le déroulement d’activités spécifiques, c’est pourquoi sans cette communication INIM pourrait être empêchée de fournir des services et des informations.

L’absence de communication de toutes les données mises à part celle relatives à des obligations légales, fiscales et contractuelles sera évaluée cas par cas par INIM qui évaluera les décisions conséquentes, par rapport à l’importance pour elle des données requises et non conférées.

En particulier, pour les finalités définies au point «10.2. Données fournies volontairement par l’utilisateur et recueillies pour la fourniture des services», il sera demandé d’exprimer le consentement libre et informé au traitement des données, à travers la souscription spécifique de la documentation rédigée pour le traitement prévu.

Aucune donnée n’est communiquée ou diffusée si cela n’est pas expressément spécifié dans les notes informatives rédigées pour des traitements spécifiques pour lesquels il sera toujours requis un consentement explicite et séparé à l’intéressé.

De la même manière, si l’acquisition de données sensibles devait être nécessaire, un consentement explicite et séparé sera requis à l’intéressé.

Les données techniques à l’accès au Site, et celles recueillies par vos éventuels messages mail, ne seront en aucun cas fournies à tiers ni seront objet de diffusion.

10.2. Données fournies volontairement par l’utilisateur et recueillies pour la fourniture des services

La collecte et le traitement des données personnelles de l’Utilisateur seront effectués dans le respect des principes généraux de nécessité, loyauté, pertinence et sans excès; en particulier le traitement des données aura lieu pour:

  1. l’enregistrement à l’aire réservée ou l’adhésion aux services offerts par INIM à travers les Sites;
  2. répondre aux questions et fournir les informations requises par l’Utilisateur;
  3. la gestion des requêtes de l’Utilisateur, de nature technique, commerciale, relatives au statut d’avancement des commandes et de nature générique;
  4. l’exécution des activités liées, instrumentales ou nécessaires aux fourniture des services de INIM, y compris la communication des données à des sociétés tierces qui, par exemple, effectuent des activités nécessaires ou instrumentales pour la fourniture des services de INIM ou peuvent gérer les paiements sur le Site;
  5. les enregistrements et les communications légalement obligatoires;
  6. le relèvement du niveau de satisfatction et des préférences de l’Utilisateur;
  7. consentir à l’Utilisateur d’accéder, suite à l’enregistrement et la création de son profil, au portail SERVICES INIM CLOUD, à l’aire réservée pour la fournitures de services, de produits et tout autre genre de demande et la successive autonomie de gestion de son profil Utilisateur depuis le panneau de contrôle;
  8. la gestion des paiements, y compris le contrôle antifrode en cas de paiement par carte de crédit;
  9. l’envoi, avec consentement préalable, de matériel publicitaire, informatif et d’informations commerciales, mais aussi la cession à tiers des données élaborées pour des finalités commerciales même pour la vente ou la tentative de vente, c’est-à-dire pour toutes les finalités à caractère commercial et/ou statistique licites aux sens des normes en vigueur. Le consentement donné pour l’envoi de communication commerciales et promotionnelles au sens de l’art. 130, alinéas 1 et 2, du Code (c’est-dire le «marketing direct») implique un consentement à la réception des communications avec les modalités automatisés et traditionnelles (poste ordinaire et appels téléphoniques par un opérateur). Dans ces cas, l’Utilisateur peut en outre manifester son consentement à la réception de ces communications exclusivement à travers les modalités traditionnelles de contact.
  10. le profilage de l’Utilisateur, avec son consentement préalable, afin de permettre à INIM d’élaborer les choix, les habitudes et les tendances de consommation de l’Utilisateur et, par conséquent, de lui envoyer des offres spécifiques relatives aux produits et aux services;
  11. l’inscription au service «NEWSLETTER». L'Utilisateur peut s’y inscrire quand il s’enregistre à l’aire réservée. Ces données ne seront pas communiquées à des tiers. Pour les spécificités il est possible de consulter la note informative qui y est dédiée.

11. EXERCICE DES DROITS DE L’INTERESSE

L'intéressé peut à tout moment exercer envers le Titulaire du traitement les droits prévus par les articles de 15 à 22 du Règlement, en contactant INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonnelle ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448, par e-mail: privacy@inim.biz

12. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE PRÉSENTE

La présente Politique de Protection des données règle le traitement des données personnelles communiquées par l’Utilisateur pendant la navigation dans un des sites et pourra être modifiée ou simplement mise à jour par INIM, en toute ou partie, par rapport aux modifications des normes de loi ou des règlements qui disciplinent la protection des données personnelles. Les modifications et les mises à jour de la présente Politique de Protection des données seront communiquées aux Utilisateurs quand elles seront adoptées et elles seront applicables dès leur publication sur le Site. INIM invite dons les Utilisateur à accéder régulièrement à cette page pour vérifier la publication plus récente et ajournée de la Politique de Protection des Données. A cet effet le document met en évidence la date de mise à jour.

Dernière mise à jour 1° Juin 2020

NOTE INFORMATIVE POUR LES UTILISATEURS ENREGISTRES À L’AIRE RESERVEE DU PORTAIL SERVICES «INIM CLOUD»

La note informative présente est délivrée pour les utilisateurs qui s’enregistrent au portail SERVICES INIM CLOUD accessibles depuis les sites www.inim.biz, www.inimdns.biz et www.inimcloud.com, de propriété de «INIM ELECTRONICS S.R.L.» UNIPERSONNELLE (dorénavant INIM).

Aux sens des articles 13 et 14 du Règlement UE 2016/679 (ci-dessous «Règlement» ou «GDPR»), nous désirons Vous informer qu’en vous enregistrant au portail a pour conséquence que INIM, en qualité de Titulaire du traitement (dorénavant «Titulaire») est nécessairement à connaissance de Vos données personnelles.

A cet effet, il est nécessaire de la part de INIM de vous fournir les informations suivantes dans le respect de l’obligation imposée par la norme citée.

La note Informative présente intègre la note sur la Protection des données personnelles des Sites INIM et de celle de l’App «INIM HOME».

1. QUI EST LE TITULAIRE DU TRAITEMENT?

Le titulaire du traitement des données est «INIM ELECTRONICS S.R.L.» unipersonnelle ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448.

2. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES?

Vos données sont traitées sur la base de votre consentement pour la création et la gestion d'un compte personnel dans INIM CLOUD.

2.1. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées par INIM pour la création et la gestion de votre compte personnel avec votre consentement spécifique et explicite, pour: 

  1. des finalités fonctionnelles pour la gestion de vos centrales d’alarme comme, par exemple, l’envoi de notifications par email, SMS ou en cas d’utilisation de l’APP INIM Home, des notifications push relatives aux alarmes, aux événements et des informations de statut.
    Les notifications peuvent être désactivées et activées de nouveau à n’importe quel moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l’Utilisateur. Dans ces finalités, le service de backup offert pour les données des centrales INIM et des dispositifs P2P qui peuvent être intégrés à celles-ci, sont inclus, comme par exemple la configuration de systèmes domotiques ou de caméras;
  2. des finalités fonctionnelles pour la gestion de vos centrales d’alarme de part de votre installateur. Les notifications citées peuvent aussi être envoyées au compte INSTALLATEUR. Pour ce traitement nous vous renvoyons au point 3.3 de note présente;
  3. finalités fonctionnelles et/ou complémentaires à l’activité effectuée par INIM comme, à titre d’exemple non exhaustif, l’envoi aux Utilisateurs, par e-mail, de newsletter et de matériel promotionnel, c’est-à-dire, plus en général, activités de cd. «marketing direct» relatives aux produits et/ou services commercialisés par INIM, ayant tout de même une nature analogue ceux objets des ventes ou fournitures;
  4. votre profilage afin de permettre à INIM d’élaborer vos choix, vos habitudes et vos tendances de consommation et, par conséquent, de vous envoyer des offres spécifiques relatives aux produits et aux services;
  5. votre inscription aux cours et aux événements INIM que ce soit sur place ou à distance, mais aussi la participation aux promotions liées à ceux-ci, quand le consentement a été donné précédemment pour des activités commerciales. Pour ce traitement nous vous renvoyons au point 3.4 de note présente.

Donner son consentement pour les finalités citées dans les lettres a), b), c), d), e) est facultatif; un éventuel refus ne préjudicie en aucune manière les rapports avec INIM, ni le processus de création d’un compte personnel Utilisateur dans le Site «INIM».

2.2. Catégories de sujets auxquels les Données peuvent être communiquées

Pour la mise en œuvre des finalités décrites dans le paragraphe précédent 2.1, INIM pourrait avoir la nécessité de communiquer les Données conférées par l’Utilisateur, à des sujets tiers appartenant aux catégories suivantes: agents et/ou concessionnaires de zone des produits commercialisés par INIM; sujets qui effectuent des services bancaires, financiers, d’assurance; autorités et organes de surveillance et de contrôle et en général les sujets, publics ou privés, ayant qualité de Fonctionnaires publics ou mandatés d’un service public; d’autres sociétés du groupe auquel appartient INIM ou, des sociétés qui contrôlent, qui sont contrôlées ou liées; des sujets qui effectuent des services d’acquisisiton, de travail et d’élaboration des données nécessaires pour l’exécution des dispositions reçues par la clientèle; des sujets qui fournissent des services pour la gestion des systèmes informatiques et d’information de INIM et des réseaux de télécommunication (y compris la poste électronique); les chargés de la sécurité IT et de la maintenance; des sujets qui effectuent des activités de transmission, d’enveloppement, de transport et de tri des communications avec les Utilisateurs; des sujets qui effectuent des activités d’archive de la documentation et de data entry; des sujets qui effectuent des activités d’assistance client; des cabinets et des sociétés dans le cadre des rapports d’assistance et de conseil; des sujets qui effectuent des activités de promotion et de vente des produits et des services de INIM et d’autres sociétés du groupe dont fait part INIM.

Pour ce qui est des Données qui leur sont communiquées, les sujets appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus peuvent opérer, selon les cas, de manière totalement autonome comme des titulaires distincts du traitement ou bien en qualité de responsables ou mandatés du traitement.

En outre, les Données pourront être communiquées aux ultérieurs responsables du traitement éventuellement mandatés par INIM ainsi qu’aux employés de cette entreprise en qualité de chargés du traitement, toujours pour les finalités indiquées dans le paragraphe précédent 2.1.

3. CATEGORIES D’INTÉRESSÉ ET SPECIFICATIONS RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES

Nous fournissons des indications de détail des différentes catégories de sujets intéressés, selon leur implication et des traitements relatifs des données personnelles.

3.1 Privé

La création d’un compte Privé dans le cloud entraine le fait que la personne qui s’enregistre peut contrôler et gérer les centrales qui lui sont associées. L’enregistrement du compte privé prévoit l’insertion d’une série de données dans le form online spécifique, où sont comprises des données personnelles. Le Privé est informé qu’il peut gérer les processus d’installation et de gestion de ses systèmes d’alarme pour les finalités décrites au point 2.1 b) de la note informative présente, il devra nécessairement communiquer certaines données – nom et prénom Utilisateur et numéro de série de la centrale – à l’installateur à travers la procédure physique (à effectuer en accédant au clavier de son système) d’association de la centrale à son compte Utilisateur.

Nous précisons que cette communication est nécessaire pour donner suite à l’exécution des services d’activation et de gestion des centrales à travers INIM CLOUD.

L’installateur, suite à cette communication, gère et traite les données du Privé en qualité de titulaire autonome du traitement même par le biais des ses installateurs auxiliaires (si présents). Toute donnée personnelle relative aux utilisateurs «Privés», outre le nom, le prénom et le numéro sériel de la centrale, est inséré par l’installateur de manière autonome, après l’association des centrales.

L’association d’une ou plusieurs centrales de la part d’un privé, si la centrale est de sa propriété, avec l’installateur référant, est révocable à tout moment à travers la fonction présente sur le panneau de gestion du cloud.

3.2 Installateur

Le compte installateur gère, pour compte des comptes privés, les centrales qui leur sont associées et les relatifs processus de gestion et de programmation de celles-ci.

Il existe deux typologie de «Compte Installateur».

Compte Installateur Admin

Le «compte installateur Admin» est celui qui est lié à un sujet qui, à n’importe quel titre, fait part de la société/entreprise individuelle et est pleinement responsable de la gestion de son compte et des comptes «auxiliaires».

S’il n’existe pas encore de comptes associés à la société (association N. TVA-Nation), le premier sujet de celle-ci qui effectue l’enregistrement en tant que «compte installateur», devient automatiquement «compte installateur Admin».

La personne qui détient le «compte installateur Admin» a la faculté de:

  • contrôler et prendre vision de toutes les centrales enrôlées par lui et par les auxiliaires;
  • gérer des groupes d’«auxiliaires» et limiter la vision et le contrôle de ceux-ci sur les centrales installées;
  • décider à quel groupe assigner les centrales;

L’enregistrement du compte installateur Admin prévoit l’insertion d’une série de données dans le form online spécifique, où sont comprises des données personnelles.

L'installateur «Admin» est porté à connaissance du fait que pour gérer tous les processus relatifs à l’activation de son compte pour les finalités citées au point 2.1b de la note présente, il devra compléter la procédure d’enregistrement.

Compte installateur auxiliaire

Un Compte installateur «auxiliaire» est soumis au contrôle du «compte installateur Admin» de la société/entreprise individuelle (N. TVA/Société).

L’enregistrement du compte installateur auxiliaire prévoit l’insertion d’une série de données dans le form online spécifique, où sont comprises des données personnelles. L’installateur auxiliaire est informé du fait que, pour gérer tous les processus relatifs à l’activation de son compte pour les finalités du point 2.1 b) de la note informative présente, il devra compléter la procédure d’enregistrement et simultanément par e-mail, les détails relatifs à l’Admin (nom et prénom) lui seront communiqués; l’«Admin» aussi en prendra connaissance, avec les mêmes modalités, des mêmes donnés de l’«auxiliaire» (nom et prénom).

3.3 Distributeur

Le compte distributeur (fourni, avec le mot de passe correspondant, directement par INIM) gère les installateurs concernés conformément aux accords conclus avec le Titulaire et pourrait afficher certaines données relatives aux relations en cours entre les parties, pour garantir au mieux le déroulement des activités de gestion et de support.

Nous informons les personnes concernées, Distributeurs et Installateurs, qu’INIM pourrait conserver ces données à des fins statistiques.

3.4 Spécificités sur le Traitement des donnés pour les catégories d’intéressés «Installateur», «Privé» «Concepteur de projet» et «Distributeur»

L’«Installateur Admin» traitera les données de l’installateur auxiliaire en qualité de titulaire autonome du traitement. Nous précisons que la communication des données de la part de l’installateur auxiliaire à son Admin est nécessaire pour donner suite à l’activation du profil spécifique.

Un installateur auxiliaire a exclusivement la visibilité et le contrôle des centrales associées à son groupe d’appartenance selon les permissions concédées par son installateur Admin.

Pour tous les traitements effectués, l’installateur auxiliaire opèrera sous la responsabilité de son installateur «Admin» en jouant son rôle de personne autorisée (mandaté) au traitement ou de responsable du traitement.

Pour le traitement des données relatives à la typologie d’utilisateur «Privé», l’«Admin» opèrera somme titulaire autonome du traitement et il aura le devoir exclusif de mettre au courant les «auxiliaires» (si présents) avec ses informations et recueillir les consentements éventuels.

Pour le profil «concepteur de project» il n’y a pas de spécifications ultérieures par rapport a ce qui est indiqué de manière générale dans la note informative présente.

Pour le profil «Distributeur» il n’y a pas de spécifications ultérieures par rapport a ce qui est indiqué de manière générale dans la note informative présente.

3.5 Spécifications du Traitement de données pour les inscrits aux cours et aux événements INIM

En cas d’inscription à des cours ou des événements INIM, vos données sont traitées pour exécuter toutes les obligations administratives, logistiques et d’organisation liées au bénéfice de ceux-ci y compris l’envoi d’éventuelles attestations et de questionnaires de satisfaction auxquels vous êtes libre de répondre ou nos. Vos données, à l’acte de l’enregistrement, peuvent être communiquées, selon ce qui est prévu dans le point 2.1 pour permettre le bénéfice correct des cours.

Si a participation aux cours est liée à des promotions e vous avez fourni le consentement pour des activités commerciales, vos données pourront être communiquées à un ou plusieurs distributeurs INIM de votre zone pour pouvoir être contacté et bénéficier des avantages dédiés. Les donnés ne sont pas divulguées outre ce qui est illustré, sauf si cela est prévu par des obligations légales ou des normes relatives à la délivrance de certificats pour les cours ou les événements fréquentés.

3.6 Spécifications de traitement pour les utilisateurs des services d’assistant vocal appelées «MARILYN» et «MARILYN MORE» 

Dans le cas où l’on veuille utiliser, après votre consentement, les services d’assistant vocal appelées «MARILYN» et «MARILYN MORE», Inim vous informe qu’elle traite le typologies de données suivantes:

  • informations recueillies automatiquement, comme registre serveurs (log) et les données transmises par les Actions sur Google Actions/Dialogflow API pendant l’interaction de l’utilisateur avec Google Actions;
  • informations recueillies automatiquement, comme registre serveurs (log) et les données transmises par les Skill vers les serveurs Amazon pendant l’interaction de l’utilisateur avec inim-skill;
  • informations obtenues par l’utilisateur, directement ou à travers l’API d’autorisation;
  • données identificatrices préexistantes (comme l’user ID du profil My Inim Cloud de l’utilisateur).

Les systèmes informatiques et les procédures logiciel prédisposées pour le fonctionnement des commandes vocales, pendant leur exercice normal, acquièrent, par les serveurs respectifs des gérants du service qui envoient les conversations recueillies par l’Assistant Vocal dans le cadre des fonctionnalités gérables, certaines données personnelles dont la transmission est nécessaire pour le fonctionnement des instructions vocales. Il s’agit d’informations qui ne sont pas recueillies avec la finalité d’être associées à des intéressés identifiés mais qui par leur nature permettent d’identifier les utilisateurs. Dans cette catégorie de données sont comprise les commandes imparties, les systèmes anti-intrusion Inim impliqués, et en général toutes les données de conversation que les assistants vocaux fournissent aux serveurs Inim pour le fonctionnement des commandes et des instructions.

Ces données sont enregistrées (log) pour une période de temps limitée, dans le seul but de disposer des informations diagnostiques pour la résolution d’éventuels problèmes de fonctionnement des actions, et pour maintenir la trace des activités effectuées à travers les commandes vocales pour les finalités prévues par la loi (par exemple, dans le cas d’une enquête avancée par les forces de police ou par la magistrature ou d’autres autorités compétentes). Les données que Inim conserve pour les finalités d’assistance technique citées, relatives aux actions sur les assistants vocaux, sont éliminés après douze mois à partir de leur recueillement.

Les données des utilisateurs sont utilisées pour fournir les services offerts par les app de Inim et activables à travers celles-ci ou dans le Cloud Inim, pour la gestion des systèmes d’alarme en leur possession et des dispositifs domotiques qui peuvent y être connectés et comprennent la possibilité d’identification de ceux-ci et de l’identification pour des utilisations successives de l’app.

Inim n’utilise aucune donnée recueillie pour la finalité de profilage de la clientèle, pour l’offre de produits et de services ou pour d’autres objectifs commerciaux.

Les données personnelles qu’Inim traite sont recueillies pour des finalités strictement connectées à l’activation et au fonctionnalités vocales activées par l’utilisateur.

Nous vous informons toutefois, que les systèmes informatiques et les procédures logiciel de tierces parties prédisposées au fonctionnement peuvent acquérir, pour fournir ses services, certaines données qui peuvent se référer à l’utilisateur dont la transmission est implicite dans l’usage des fonctionnalités d’assistant vocal sur les smartphones et sur les autres dispositifs compatibles. Inim n’est pas impliquée dans ces traitements, effectués de manière autonome et exclusif des Titulaires respectifs, ni peut en être considérée responsable.

Nous vous invitons donc à consulter, avant l’activation des services, les politiques sur la vie privée des services d’assistant vocal Google et Amazon publiées sur les plateformes respectives.

4. OU’ SONT TRAITEES VOS DONNÉES?

Les traitements liés aux services web de ce site ont lieu au siège de INIM et sont effectués par le personnel technique ou responsable ou chargé du traitement, ou par d’éventuels responsables ou des personnes mandatées occasionnellement pour les opérations de maintenance.

5. VOS DONNEES SONT-ELLES TRANSFEREES A L'ÉTRANGER?

INIM traite actuellement vos données sans les transférer dans des pays étrangers hors de l’Union Européenne ou des pays qui n’assurent pas des niveaux adéquats de tutelle des personnes. La norme sur la vie privée consent le transfert de données personnelles à l’étranger avec le consentement préalable de l’Utilisateur ou s’il existe une autre justification législative et qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti. INIM s’engage à garantir en cas de transfert de données à l’étranger, que cela soit effectué dans le plein respect des principe et des obligations des lois locales et de l’Union Européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données personnelles dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.

6. COMMENT SONT TRAITEES VOS DONNEES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS?

Le traitement des Données:

  1. est réalisé par moyen des opérations ou complexes d’opérations dont la récolte, l’enregistrement et l’organisation, l’élaboration, y compris la modification, la confrontation/interconnexion, l’utilisation, la consultation, la conservation, la suppression/destruction, la sécurité/protection, l’intégrité, la tutelle;
  2. s’effectue au moyen d’instruments manuels, informatiques et télématiques avec des logiques strictement liées aux finalités citées dans le paragraphe précédent 2.1 et en tous les cas de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des Données.

Vos données personnelles sont conservées par INIM, pour le temps nécessaire à l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et traités, sauf en cas de nécessité d'une conservation ultérieure spécifiées et prévues par la loi.

Vos données personnelles, traitées pour la création du compte personnel et le bénéfice des services dédiées aux possesseurs d'un compte entreprise, seront conservées et traitées jusqu'à la fermeture, de votre part, du compte personnel.

Relativement aux log de système, ils sont traités par INIM comme suit:

  • log de système liés aux activité des utilisateurs, recueillis pour des finalités d’assistance et de maintenance et pour améliorer les services offerts, ils sont conservés par INIM pendant 12 mois à partir de leur recueil;
  • log de système recueillis pour des finalités statistiques, ils sont effacés ou rendus anonymes par INIM dans les 12 mois de leur recueil;
  • log de système, relatifs aux activités des utilisateurs dans le cloud, ils sont conservés par INIM pendant 12 mois à partir de leur recueil mise à part la nécessité de les garder pour des raisons liées aux lois ou aux règlements inhérents aux services spécifiques utilisés;
  • log de système, relatifs aux activités des utilisateurs qui bénéficient de l’assistant vocal MARILYM MORE, ils sont conservés par INIM pendant 12 mois à partir de leur recueil pour des finalités et de maintenance et pour améliorer les services offerts;
  • log de système, relatifs aux activités de communication adressée aux utilisateurs pour la gestion des services offerts, il sont conservés par INIM pendant 12 mois à partir de leur recueil mise à part la nécessité de les garder dans l’intérêt légitime du titulaire du traitement pour des finalités de tutelle légale ou sur la base d’obligations liées aux normes en vigueur.

Nous vous informons que pour d’éventuelles demandes de prorogation des temps de conservation, effectuées pour de justes motifs, elles seront adressées aux adresses présentes dans le point 10 de cette note informative.

Les données traitées pour les finalités de marketing et de profilage (si le consentement a été exprimé), seront conservées selon les dispositions de la norme en vigueur et jusqu’à l’éventuelle révocation de votre consentement au traitement des données personnelles.

Les données traitées ensuite au moment d’un éventuel achat de produits, seront utilisées exclusivement pour l’envoi de e-mails sur la base des dispositions de l’art. 130, alinéa 4, Code de Protection des Données.

Vous aurez dans tous les cas la possibilité à tout moment de révoquer votre consentement au traitement des données pour les finalités citées ci-dessus y compris pour le marketing et le profilage: dans chaque communication commerciale une section sera présente qui consentira de révoquer facilement Votre consentement.

Au moment de la révocation du consentement, même s’il a été exprimé précédemment par rapport à l’échéance du terme de conservation des données recueillies pour cette finalité, celles-ci seront automatiquement effacées et donc rende anonymes de manière permanente et notre société ne pourra pas vous demander de nouveau votre consentement au traitement.

Les données transmises à d’éventuels fournisseurs seront traitées par ceux-ci pendant le temps strictement nécessaire pour l’exécution du travail dont ils ont été mandatés.

En ce qui concerne la gestion du backup des données, nous précisons que:

  • le backup des données s’effectue sur le cloud;
  • le backup s’active automatiquement au moment du login;
  • l’utilisateur, peut désactiver le backup des données avant de configurer son système de sécurité;
  • l’utilisateur peut désactiver le backup des données après avoir configuré son système de sécurité dans la fonctionnalité spéciale présente dans l’APP: «Paramètres» > «Backup données sur cloud» et désélectionner «Backup actif»;
  • une fois le service de backup désactivé, l’utilisateur peut décider de supprimer ou non le backup du cloud.

Des mesures de sécurité spécifiques sont toujours observées pour prévenir la perte de données, l’usage illicite ou non correct ou les accès non autorisés.

7. QUELS SONT VOS DROITS?

La norme sur la confidentialité (art. 15- 22 du Règlement) vous garantit le droit d’accéder à tout moment aux données qui vous regardent, à leur rectification et/ou leur intégration, si elles sont inexactes ou incomplètes, à leur élimination ou à la limitation de leur traitement, si les conditions sont réunies, à l’opposition à leur traitement pour des motifs liés à une situation particulière, à la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu’elles sont traitées de manière automatisée pour les prestations que vous demandez, dans la limite de ce qui est prévu par le Règlement (art. 20).

8. INIM TRAITE-T’ELLE DES DONNEES RELATIVES AUX MINEURS?

Généralement, nous ne recueillons pas de données personnelles de mineurs. Si nous venions à connaissance d’avoir par mégarde recueilli des données de ces sujets, nous agirons de façon à éliminer toute donnée le plus tôt possible, sauf si la loi applicable requiert de les conserver.

9. PRINCIPE DE NON OBLIGATION DE DELIVRANCE DES DONNEES

En dehors de ce qui est spécifié pour les données d’enregistrement nécessaires à la création de votre compte, vous êtes libre de fournir les données personnelles, reportées dans les formulaires de demande, ou indiquées dans les contacts pour solliciter par exemple l’envoi de matériel informatif ou d’autres communications. Sans leur communication il pourrait être impossible d’obtenir ce qui est requis. Afin d’être complet nous rappelons que dans certains cas (non objet de la gestion ordinaire de ce site) l’Autorité peut demander des nouvelles et des informations afin d’exercer un contrôle sur le traitement des données personnelles. Dans ces cas la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.

10. EXERCICE DES DROITS DE L’INTERESSE

L’intéressé à tout moment pourra exercer vers le Titulaire du traitement les droits prévus par les articles de 15 à 22 du Règlement, en contactant «INIM ELECTRONICS S.R.L.» société unipersonnelle ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448, par e-mail: privacy@inim.biz

11. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE PRÉSENTE

La présente Politique de Protection des données règle le traitement de vos données personnelles communiquées l’enregistrement au portail SERVICES INIM CLOUD et pourra être modifiée ou simplement mise à jour, toute ou partie, par rapport aux modifications des normes de loi ou des règlements qui disciplinent la protection des données personnelles. Les modifications et les mises à jour de la présente Politique de Protection des données seront communiquées aux Utilisateurs quand elles seront adoptées et elles seront applicables dès leur publication dans le Site. INIM invite donc les Utilisateurs à accéder régulièrement à cette page pour vérifier la publication de la Politique de protection des Données personnelles la plus récente et mise à jour. A cet effet le document met en évidence la date de mise à jour.

Dernière mise à jour 26 Septembre 2023

NOTE INFORMATIVE POUR LES UTILISATEURS QUI DEMANDENT DES INFORMATIONS EN UTILISANT LE FORMULAIRE PRESENT DANS LE SITE INIM

«INIM ELECTRONICS S.R.L.» UNIPERSONNELLE (ci-après «INIM» ou «titulaire») vous informe qu’elle traite vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement (UE) 679/2016 (Règlement) et aux éventuelles réglementations locales spécifiques applicables en matière de protection des données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations relatives aux traitements que «INIM» effectue sur les données personnelles en remplissant le module de contact.

La présente Politique de Confidentialité intègre la Politique de Confidentialité générale du Site, à laquelle on vous renvoie pour tout ce qui n’est pas détaillé ici.

1. QUI EST LE TITULAIRE DU TRAITEMENT?

Le titulaire du traitement des données est «INIM ELECTRONICS S.R.L.» UNIPERSONNELLE ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448.

2. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES?

Vos données personnelles sont traitées afin de donner suite à votre demande de contact, en raison de la nature nécessaire de ce traitement.

Ces données peuvent également être traitées pour satisfaire à d’éventuelles obligations légales ou pour la poursuite d’un intérêt légitime d’INIM ou de tiers, dans le respect des conditions et des contraintes prévues par la législation en vigueur.

3. QUELLES DONNÉES RECUEILLONS-NOUS ET POUR QUELLES FINALITES?

3.1. Données fournies directement par l’utilisateur

Il s’agit de données personnelles (comme par exemple nom, prénom, domicile, numéro de téléphone fixe et portable et adresse e-mail) nécessaires pour répondre aux informations demandées.

Les données communiquées peuvent être utilisées, avec le consentement exprès, pour fournir, par voie électronique (e-mail, sms, mms) et/ou papier ou par contact direct avec un opérateur INIM, des informations de secteur et des promotions commerciales de produits et services distribués par le Titulaire.

3.2. Cookies

Pour les informations relatives à la Politique de Cookies adoptée consulter la Politique de Cookies dans la section spécifique du site.

4. À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNÉES?

Pour donner suite à vos demandes, vos données sont traitées par INIM en faisant appel à ses propres préposés et responsables dans le cadre de leurs fonctions respectives et conformément aux instructions reçues, avec des modalités et des procédures appropriées, y compris informatiques.

5. VOS DONNEES SONT-ELLES TRANSFEREES A L'ÉTRANGER?

INIM traite actuellement vos données sans les transférer dans des pays étrangers hors de l’Union Européenne ou des pays qui n’assurent pas des niveaux adéquats de tutelle des personnes. La norme sur la vie privée consent le transfert de données personnelles à l’étranger avec le consentement préalable de l’Utilisateur ou s’il existe une autre justification législative et qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti. INIM s’engage à garantir en cas de transfert de données à l’étranger, que cela soit effectué dans le plein respect des principe et des obligations des lois locales et de l’Union Européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données personnelles dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.

6. COMMENT NOUS TRAITONS ET COMBIEN DE TEMPS NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES

Vos données personnelles sont traitées selon des modalités et des procédures appropriées, y compris informatiques et télématiques, et conservées en prenant des mesures d’organisation, techniques et de sécurité adéquates.

Vos données personnelles sont traitées pendant la période strictement nécessaire pour donner suite à votre demande de contact et d’exécution des éventuelles activités et opérations découlant de l’objet de votre demande.

Si le traitement est effectué conformément aux dispositions de la loi ou en réponse à un intérêt légitime d’INIM ou de tiers, le traitement de vos données personnelles est exclusivement limité au temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été traitées.

Les données traitées pour les finalités de marketing et de profilage (si le consentement a été exprimé), seront conservées selon les dispositions de la norme en vigueur et jusqu’à l’éventuelle révocation de votre consentement au traitement des données personnelles;

7. QUELS SONT VOS DROITS

La norme sur la confidentialité (art. 15-22 du Règlement) vous garantit le droit d’accéder à tout moment aux données qui vous regardent, à leur rectification et/ou leur intégration, si elles sont inexactes ou incomplètes, à leur élimination ou à la limitation de leur traitement, si les conditions sont réunies, à l’opposition à leur traitement pour des motifs liés à une situation particulière, à la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu’elles sont traitées de manière automatisée pour les prestations que vous demandez, dans la limite de ce qui est prévu par le Règlement (art. 20).

8. EXERCICE DES DROITS DE L’INTERESSE

L’intéressé peut à tout moment exercer à l’égard du Titulaire du traitement les droits prévus par les articles15 à 22 du Règlement, en contactant «INIM ELECTRONICS S.R.L.» UNIPERSONNELLE ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448, par e-mail: privacy@inim.biz

9. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE PRÉSENTE

La présente Politique de Protection des données règle le traitement des données personnelles communiquées par l’Utilisateur  pour le service demandé et pourra être modifiée ou simplement mise à jour, toute ou partie, par rapport aux modifications des normes de loi ou des règlements qui disciplinent la protection des données personnelles. Les modifications et les mises à jour de la présente Politique de Protection des données seront communiquées aux Utilisateurs quand elles seront adoptées et elles seront applicables dès leur publication sur le Site. INIM invite donc les Utilisateurs à accéder régulièrement à cette page pour vérifier la publication de la Politique de protection des Données personnelles la plus récente et mise à jour. A cet effet le document met en évidence la date de mise à jour.

Dernière mise à jour: 1° Juin 2020

NOTE INFORMATIVE DEDIE AUX PARTICIPANTS AUX COURS ET EVENEMENTS WEB ORGANISES PAR «INIM ELECTRONICS S.R.L.» UNIPERSONELLE A TRAVERS LA PLATE-FORME GOTOWEBINAR.

Le règlement UE 2016/679 (ci-après dénommé «Règlement» ou «GDPR») couvre à la fois les règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et celles relatives à la libre circulation des données personnelles. Le règlement protège les droits et les libertés fondamentales des personnes physiques et, en particulier, leur droit à la protection des données personnelles.

La présente note d’information est rendue conformément aux art. 13 et 14 du Règlement, dans le respect des principes qui y sont contenus.

Vos données personnelles ne sont collectées que dans la mesure compatible avec les objectifs décrits dans la note informative suivante et leur traitement est fondé sur les principes d’équité, de licité et de transparence.

1. TITULAIRE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

«INIM ELECTRONICS S.r.l.» société unipersonnelle (ci-après «INIM» ou «Titulaire»), ayant siège à: Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA.01855460448, est le titulaire du traitement de vos données personnelles en ce qui concerne leur utilisation.

2. FINALITÉS DU TRAITEMENT, BASES JURIDIQUES ET DÉLAIS DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles communiquées, sont utilisées, sur la base du consentement donné lors de l’inscription, par «INIM ELECTRONICS S.r.l.» Unipersonelle, en tant que Titulaire du traitement des données, pour:

  1. la gestion de votre participation au cours et/ou à l’événement web comprenant toutes les démarches administratives, logistiques et organisationnelles telles que, par exemple:
    • la communication par INIM des résultats du cours, si cela est prévu;
    • la délivrance de l’attestation de participation et/ou de certification, si cela est prévu;
    • l’envoi de questionnaires d’appréciation du parcours de formation auquel vous êtes libre de répondre ou non.

    Les données collectées sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle des finalités pour lesquelles elles sont traitées («principe de limitation de la conservation», art.5, GDPR) et/ou pendant la durée nécessaire pour les obligations légales prévues.

  2. l’envoi, par email, d’invitations à des événements et des cours futurs organisés par INIM: pour ce traitement, la durée de conservation prévue est jusqu’à ce qu'au désabonnement de la personne concernée;
  3. l’envoi de communications à caractère commercial: pour ce traitement, la durée de conservation prévue est de 24 mois.

3. COMMUNICATION ET/OU DIFFUSION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles, au moment de votre inscription, sont communiquées à LogMeIn, Inc., propriétaire de la plateforme GoToWebinar, pour permettre de bénéficier des cours. La politique de confidentialité de GoToWebinar est disponible dans le formulaire d’inscription.

Les donnés ne sont pas divulguées outre ce qui est illustré, sauf si cela est prévu par des obligations légales ou des normes relatives à la délivrance de certificats pour les parcours fréquentés.

4. OBLIGATION DU CONSENTEMENT

La communication de vos données personnelles citées au point 2 lettre a) est obligatoire. L'absence de transmission des données ne vous permet pas de vous inscrire et/ou de participer au cours. Pour les finalités ultérieures citées aux points 2 lettre b) et 2 c), le consentement est facultatif et n’exclut pas la possibilité de participer à des cours et des événements INIM.

5. MODALITÉS DU TRAITEMENT

Vos données personnelles sont traitées à la fois sous forme papier et par des outils informatiques et télématiques, selon des modalités organisationnelles et avec des logiques strictement liées à la finalité indiquée ci-dessus, dans le respect des mesures de sécurité prescrites par le GDPR.  Les données recueillies ne font pas l'objet de transfert à l'étranger.  La norme sur la vie privée consent le transfert de données personnelles à l’étranger avec le consentement préalable de l’Utilisateur ou s’il existe une autre justification législative et qu’un niveau adéquat de protection des données soit garanti. Le transfert éventuel de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne se fait, dans tous les cas, dans le respect des dispositions de la législation européenne en matière de transfert de données personnelles vers des pays tiers ou vers des organisations internationales, notamment en vertu des articles 44, 45, 46, 47 et 49 du Règlement.

6. PROCESSUS DECISIONNELS AUTOMATISES

«INIM» n’effectue pas de traitements consistant en des processus décisionnels automatisés sur les données personnelles traitées.

7. DROITS DE L’INTÉRESSÉ

Vous avez le droit de demander à «INIM ELECTRONICS S.r.l.» Unipersonelle (Titulaire traitement), en adressant une demande spécifique, la révocation à tout moment du traitement des données faisant l’objet de la présente politique, ainsi que l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci ou la limitation du traitement les concernant ou de s’opposer à leur traitement, outre la portabilité des données, au sens des articles. 15 à 22 du GDPR et le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle (Garant pour la protection des données personnelles).

8. EXERCICE DES DROITS DE L’INTERESSE

L’intéressé à tout moment pourra exercer envers le Titulaire du traitement les droits prévus par les articles de 15 à 22 du Règlement, en contactant «INIM ELECTRONICS S.R.L.» société unipersonnelle ayant siège à: Via dei Lavoratori 10, 63076 Monteprandone (AP) - Italie, N. TVA. 01855460448, par e-mail: privacy@inim.biz

9. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE PRÉSENTE

Cette politique de Protection des Données Personnelles régit le traitement de vos données personnelles communiquées lors de l’inscription à des cours et événements organisés par INIM à travers la plateforme GoToWebinar et peut être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, compte tenu notamment de la modification des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données personnelles. Les modifications et les mises à jour de la présente Politique de Protection des données seront communiquées aux Utilisateurs quand elles seront adoptées. A cet effet le document met en évidence la date de mise à jour.

Dernière mise à jour: 1° Juin 2020

INFORMATIONS POUR LES UTILISATEURS DE L’APP «INIM HOME»

«INIM ELECTRONICS S.R.L.» unipersonnelle (dorénavant «INIM» ou «Fournisseur») vous remercie pour l'intérêt démontré envers cette App. La tutelle de votre sphère privée en tant qu’utilisateur est pour «INIM» une question importante.

Ci-dessous «INIM» vous informe sur le traitement des données personnelles effectué relativement à l’App.

Les «données personnelles» sont les informations qui se réfèrent à une personne physique identifiée ou identifiable.

La note informative présente intègre celle du CLOUD INIM auquel nous vous renvoyons pour tout ce qui n’est pas détaillé ici.

1. QUI EST LE TITULAIRE DU TRAITEMENT?

Le titulaire du traitement est «INIM ELECTRONICS S.R.L.» unipersonnelle ayant siège à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, N. TVA. 01855460448.

2. CATEGORIES, FINALITES ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNEES

2.1 Catégories de données

«INIM» élabore les données personnelles que l’Utilisateur fournit au moment de l’enregistrement dans le CLOUD INIM avec un profil utilisateur Privé et au moment de l’installation et de l’utilisation de l’App. Le consentement à la transmission de ces données n’est pas rendu obligatoire par la loi, il n’est pas non plus nécessaire pour les finalités de la stipulation d’un accord contractuel mais, l’éventuel refus ou la révocation du consentement, peut compromettre le fonctionnement correct de l’App ou en limiter son utilisation. L’Utilisateur peut désactiver ou activer à n’importe quel moment la transmission des données à travers les configurations de son profil avec les fonctionnalités présentes dans l’APP INIM HOME et dans le CLOUD INIM.

2.2 Finalités du traitement de données

«INIM» élabore les informations précédemment décrites selon les normes en vigueur sur la protection des données. Le traitement des données est effectué pour les finalités listées ci-dessous.

a) Gestion des services offerts par l’APP

«INIM» élabore les données personnelles pour les finalités de l’exécution de la demande d’enregistrement de l’Utilisateur pour l’utilisation de l’App (prédisposition de l’App et de ses fonctionnalités) dans la mesure strictement nécessaire. Les données personnelles sont généralement effacées à peine la nécessité de les traiter ultérieurement termine. Une éventuelle archive ultérieure ou une élaboration des données est consentie dans les conditions décrites au point 5.

En ce qui concerne la gestion du backup des données, nous précisons que:

  • le backup des données s’effectue sur le cloud;
  • le backup s’active automatiquement au moment du login;
  • l’utilisateur, peut désactiver le backup des données avant de configurer son système de sécurité;
  • l’utilisateur peut désactiver le backup des données après avoir configuré son système de sécurité dans la fonctionnalité spéciale présente dans l’APP: «Paramètres» > «Backup données sur cloud» et désélectionner «Backup actif»;
  • une fois le service de backup désactivé, l’utilisateur peut décider de supprimer ou non le backup du cloud.

b) Consentement au traitement des données

Si l’Utilisateur a donné au Fournisseur son consentement pour l’élaboration de ses données personnelles pour des finalités ultérieures (cf. point 4), ce traitement de données s’effectue sur la base de ce consentement. Les déclarations de consentement sont toujours facultatives et peuvent être révoquées librement à tout moment même par email en écrivant à l’adresse privacy@inim.biz.

La révocation du consentement ne préjudicie pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu’à ce moment sur la base du consentement donné précédemment, ni le droit à un traitement ultérieur de ces données par rapport à une autre base juridique, par exemple pour l’exécution d’obligations légales (cf. point d).

c) Poursuite des intérêts légitimes

Si nécessaire, «INIM» élabore les données personnelles de l’Utilisateur pour la tutelle de ses intérêts légitimes ou de ceux de tiers. Maintenir la fonctionnalité et la sécurité des systèmes IT de «INIM» rentrent dans la sphère de ces intérêts légitimes.

Ces données sont généralement effacées au moment où l’élaboration ultérieure ou l’archive de ceux-ci n’est plus nécessaire pour la tutelle de l’intérêt légitime poursuivi à chaque fois. Une éventuelle archive ultérieure ou une élaboration des données est consentie dans les conditions décrites au point 5.

d) Exécution des obligations légales ou relatives aux achats effectués par l'utilisateur

«INIM» est sujette à l’observation d’obligations et de dispositions légales, comme par exemple les obligations de conservation des données selon les normes de droit commercial et fiscal. C’est pourquoi «INIM» traite les données personnelles des utilisateurs dans la mesure aussi des finalités de l’exécution des obligations légales, toutefois les données personnelles d’un Utilisateur ne sont divulguées qu’en présence d’une obligation juridique envers les autorités d’ordre publique et judiciaires.

3. NOTIFICATIONS PUSH.

L’Utilisateur peur accepter de recevoir des notifications push sur son dispositif, à l’acte de l’enregistrement ou successivement, en activant les fonctions spécifiques présentes sur le panneau de contrôle du CLOUD INIM.

Les notifications push que l’App envoie à l’utilisateur peuvent être relatives à:

  1. Des informations de caractère technique qui dérivent d'événements:
    • qui s’enregistrent sur les centrales liées à son compte (ex. pannes, anomalies);
    • relatifs à la gestion de son compte cloud (ex. espace cloud terminé, échéance des services);
    • relatifs plus généralement à la gestion opérationnelles du cloud (ex. le cloud ne sera pas opérationnel le jour... à telle heure);
    • de caractère informatif (ex. nouvelles fonctions produit, mises à jour firmware et logiciel).

    Ces notifications peuvent être habilitées si l’utilisateur le choisit dans son aire personnelle du CLOUD.

  2. Informations à caractère commercial.

    Ces notifications prévoient le consentement, prêté de la part de l’intéressé à l’acte de l’enregistrement au CLOUD, pour la réception de ces informations.

    Les notifications push peuvent être gérées, désactivées et activées de nouveau à n’importe quel moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l’Utilisateur.

4. DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES

4.1 Cession à tiers

Si à travers l’App on bénéficie de prestations de fournisseurs de services et d’autres tiers, «INIM» peut céder les données personnelles de l’Utilisateur à ces sujets tiers mais seulement dans la mesure nécessaire pour la prédisposition et l’utilisation de l’App et des fonctions respectives (cf. point 2.2 a), pour poursuivre ses intérêts légitimes ou ceux de tiers (cf. point 2.2 c) ou si l’Utilisateur a précédemment consenti cette cession (cf. point 2.2 b). Les fournisseurs de services, sélectionnées soigneusement par «INIM», sont contrôlés régulièrement par cette dernière en particulier pour l’aspect de la précision du traitement et de la protection des données personnelles rendues accessibles à chaque fois. Tous les fournisseurs de service sont liés par «INIM» à l’obligation de confidentialité et au respect des normes de loi en vigueur.

4.2 Destinataires des données dans des Pays tiers

Les données personnelles ne sont pas transmises par le Fournisseur à des destinataires ayant siège en dehors de l’UE/du SEE.

4.3 Institutions ou autorités publiques

La transmission des données personnelles à des institutions ou des autorités publiques s’effectue seulement dans les limites des normes de loi obligatoires (cf. point 2.2 d).

5. TERME DE CONSERVATION ET SUPPRESSION

«INIM» conserve et élabore les données personnelles de l’Utilisateur uniquement pour la période strictement nécessaire au but respectif (cf. point 2.2). Outre cette période, la conservation et le traitement des données ont lieur exclusivement dans les termes consentis pour des finalités ultérieures aux sens du point 2.2 comme par exemple pour l’exécution d’obligations juridiques (par ex. obligations de conservation selon la norme fiscale ou le droit commercial). Dans ce cas le Fournisseur limite le traitement ultérieur des données aux finalités ci-dessus et sur la base juridique d’un traitement ultérieur.

6. NORMES INTEGRATIVES POUR L’UNION EUROPEENNE

En complément des normes mentionnées ci-dessus, en correspondance ce qui est disposé par le Règlement en matière de protection des données personnelles de l’Union Européenne (GDPR) et dans les limites du secteur d’application, les dispositions reportées ci-dessous sont à faire valoir.

6.1 Bases juridiques

Les traitements décrits au point 2.2 sont fondés sur les bases juridiques reportées ci-dessous.

  • Traitement des données pour l’exécution du contrat: art. 6 c. 1 b) GDPR
  • Traitement des données sur la base du consentement de l’intéressé: art. 6 c. 1 a) GDPR
  • Traitement des données pour la poursuite des intérêts légitimes: art. 6 c. 1 f) GDPR
  • Traitement des données pour l’exécution des obligations légales: art. 6 c. 1 c) GDPR

6.2 Protection en cas de fournisseurs dans des Pays tiers

Si un «niveau de protection adéquat» n’est pas garanti, selon l’avis de l’Union Européenne, pour le traitement des données personnelles conforme aux standards UE, comme des garanties aux sens de l’art. 46 GDPR en cas d’utilisation de fournisseurs de services (cf. point 4), les clauses de protection des données standard approuvées et émanées par la Commission Européenne s’appliquent, des normes de protection des données internes obligatoires ou des instruments similaires. Une copie électronique des extraits relatifs peut être fournie sur demande à présenter su Responsable de la Protection des Données.

6.3 Droits de l’intéressé

En tant que personne intéressée au traitement des données, l’Utilisateur a le droit d’accès aux informations (art. 15 GDPR), à la rectification (art. 16 GDPR) et à l’élimination des données (art. 17 GDPR), à la limitation du traitement (art. 18 GDPR) et à la portabilité des données (art. 20 GDPR).

6.4 Droit d’opposition

Pour des motifs liés à une situation particulière, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles sur la base de l’art. 6 c. 1 e) GDPR (traitement nécessaire dans l'intérêt public) ou de l’art. 6 c. 1 f) GDPR (traitement des données sur la base d’une pondération d’intérêts). En cas d'opposition de la part de l’Utilisater, les données personnelles relatives sont élaborées par le Fournisseur s’il est possible de démontrer des motifs contraignants et justifiés qui prévalent sur les intérêts, sur les droits et les libertés de l’utilisateur, ou si le traitement est nécessaire pour la revendication, l’exercice ou la défense de droits légaux.

6.5 Réclamations

Si l’Utilisateur retient que le traitement de ses données personnelles peut représenter une violation aux normes de loi, il a le droit de présenter une réclamation auprès s’une autorité garante pour la protection des données (art. 77 GDPR).

7. EXERCICE DES DROITS

L’Utilisateur peut exercer les droits cités dans le point 6 par email, en écrivant à l’adresse privacy@inim.biz.

8. MISE A JOUR DE LA NOTE INFORMATIVE PRESENTE SUR LA PROTECTION DES DONNEES

Le fournisseur se réserve le droit de modifier ou simplement mettre à jour, en tout ou en partie, compte tenu notamment de la modification des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données personnelles, la note informative présente. Les modifications/mises à jour seront communiquées aux Utilisateurs quand elles seront adoptées et elles seront applicables dès leur publication.

«INIM» invite donc les Utilisateurs à accéder régulièrement à cette page pour vérifier la publication de la Politique de protection des Données personnelles la plus récente et mise à jour. A cet effet le document met en évidence la date de mise à jour.

Dernière mise à jour: lundi 2 novembre 2020