PREMESSA
La presente
informativa è resa per gli interessati che accedono alla sede di Via dei Lavoratori 10 - 63076 Monteprandone (AP),
presso cui è installato un sistema di videosorveglianza che controlla le aree interne e le
aree esterne di pertinenza.
Ai sensi degli
Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), desideriamo
informarLa che INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale,
in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente “INIM”
o “Titolare”), viene a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine si
rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo
imposto dalla citata normativa.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI
DATI (DPO)
Titolare del trattamento è INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede
legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10,
C.F. e P. I.V.A. 01855460448.
INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati
(DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto della
presente informativa sono acquisiti mediante la ripresa delle immagini
provenienti dal sistema di videosorveglianza aziendale. Le immagini sono
acquisite direttamente dal Titolare, presso la sede operativa di Via dei Lavoratori 10 - 63076 Monteprandone (AP), tramite un
impianto di videosorveglianza digitale che procede alla conservazione delle
immagini registrate.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento
dei dati acquisti tramite il sistema di videosorveglianza è eseguito
esclusivamente per fini di tutela e sicurezza delle persone (titolare,
dipendenti, collaboratori, clienti e terzi in genere), del patrimonio mobiliare
e immobiliare nonché di quello relativo al know-how, tecnologico e commerciale ascrivibile
alla INIM, rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti,
atti di vandalismo, altre attività illecite e per costituire mezzi di prova da
creare e utilizzare solamente previa disposizione dell’Autorità Giudiziaria e
della Polizia Giudiziaria.
4. BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le immagini
riprese dalle telecamere di sorveglianza sono trattate esclusivamente per
finalità di sicurezza. Il legittimo interesse [art. 6 comma 1 lettera f) del GDPR]
di tutelare sia le persone fisiche che utilizzano i locali INIM sia i beni INIM,
costituisce la base giuridica del trattamento. Le immagini registrate sono
altresì utilizzate per adempiere a specifiche richieste della Magistratura o
delle forze dell’ordine e in questo caso la base giuridica del trattamento è costituita
dall’obbligo di legge [art. 6 comma 1 lettera c) del GDPR].
Nel rispetto
della normativa vigente, appositi cartelli informano gli interessati che stanno
per accedere o che si trovano nella zona videosorvegliata.
In relazione
alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante
strumenti informatici, nonché con mezzi manuali, mediante l’osservanza di ogni
misura cautelativa e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal
“Regolamento” e dalla normativa ulteriore vigente. Le immagini registrate
vengono conservate per il tempo strettamente necessario a perseguire la
finalità di cui al punto 3. e comunque di regola per non più di 120 ore.
5. NECESSITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Lo strumento in
oggetto è da ritenersi necessario per la sicurezza delle persone e per la
tutela dei beni di proprietà dell’azienda. Le registrazioni sono conservate per
120 ore.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE
RIFIUTO
Il trattamento
dei dati acquisti tramite la videosorveglianza, non è fondato sul consenso
preventivo ed espresso dell’interessato ma sull’istituto del bilanciamento di
interessi.
Il conferimento
dei dati personali è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in
tutto o in parte potrebbe dar luogo all'impossibilità per il Titolare di consentire
l’accesso ai locali videosorvegliati.
Si precisa che
in prossimità delle zone videosorvegliate sono posizionati appositi cartelli
informativi che avvisano gli interessati che stanno per accedere alla zona dove
sono presenti le telecamere con registrazione delle immagini.
7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per le sole
finalità menzionate, le immagini registrate possono essere visionate da
incaricati appositamente designati a tale funzione e dal Titolare o, da Responsabili
del trattamento, se designati.
I supporti, le
immagini e i dati personali in essi contenuti possono essere messi a
disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria e della Polizia
Giudiziaria per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a
danno del Titolare e di altri soggetti. Al di fuori di tale ipotesi i dati non
sono oggetto di comunicazione e di diffusione.
Il Responsabili
del trattamento e gli Incaricati del trattamento, nonché i soggetti esterni,
debitamente nominati incaricati, addetti alla manutenzione del sistema di
videosorveglianza hanno accesso ai dati esclusivamente per le suddette
finalità, inclusa la gestione tecnica degli impianti.
L’elenco di
detti soggetti, costantemente aggiornato, può essere richiesto ai riferimenti
sotto riportati.
8. I SUOI DATI
VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO?
INIM tratta i
dati oggetto della presente informativa senza trasferirli in paesi esteri
diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea.
9. ESISTENZA DI
PROCESSI DECISIONALI INTERAMENTE AUTOMATIZZATI
I Suoi dati
personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente
automatizzato, ivi compresa la profilazione.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato in
ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i
diritti previsti dal Capo III del regolamento. In particolare, il diritto di
chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la limitazione
del trattamento, di proporre reclamo all’Autorità (Garante Privacy), nonché di
esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
L'interessato
in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i
diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento,
rivolgendosi a INIM S.r.l. con sede legale
in Via dei Lavoratori 10 - 63076 Monteprandone (AP) per e-mail: privacy@inim.it.
11. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLICY
La presente
Privacy Policy regola il trattamento dei Suoi dati personali acquisiti dal
sistema di videosorveglianza presente presso la sede aziendale e può essere
modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in
considerazione della variazione delle norme di leggi o di regolamenti che
disciplinano la protezione dei dati personali.
Ultimo
aggiornamento: 02/09/2025